Перше засідання Retail & FMCG Board АУКР: визначено основні напрямки діяльності

Retail & FMCG Board Асоціації українських корпоративних радників провів перше засідання. Під час зустрічі керівники юридичних департаментів провідних компаній ритейлу та FMCG-сектору обговорили коло актуальних проблем, з якими стикаються корпоративні юристи галузі, та визначили основні напрями роботи Комітету, що сприятимуть їх вирішенню.

Президент Асоціації Рустам Колесник представив членам Комітету його голову — Вікторію Огризу, керівницю юридичного департаменту PepsiCo в Україні, яку було обрано на засіданні правління Асоціації.

«Я дуже вдячний вам, що ви підтримали ідею створення Комітету FMCG & Retail і приєдналися до нього. Головне завдання — спільно визначити проблеми галузі, зрозуміти, з якими регуляторами потрібно вибудовувати діалог, і вирішувати ті питання, які неможливо подолати самотужки. Саме для цього ми формуємо комітети з представників різних секторів економіки», — наголосив Рустам Колесник.

Президент UCCA також підкреслив важливість розвитку менторських програм для студентів юридичних факультетів, які вже завтра можуть стати фахівцями корпоративного сектору: «Я хотів би, щоб кожна корпорація взяла під опіку студентські групи і таким чином виростити лідерів майбутнього України».

Основні завдання та напрями роботи Комітету

Вікторія Огриза, голова Комітету FMCG & Retail, керівниця юридичного департаменту PepsiCo в Україні, окреслила основні завдання та напрямки роботи комітету. Вона підкреслила, що мета комітету — стати активною платформою для пошуку спільних рішень у сфері FMCG і ритейлу, обговорення галузевих питань та взаємодії з іншими комітетами Асоціації для підтримки бізнесу й ефективної комунікації з органами державної влади. «Я з певним оптимізмом і позитивною мотивацією розпочинаю роботу в Комітеті», — зазначила пані Огриза.

Вікторія Огриза наголосила на важливості координації між учасниками комітету, які представляють різні компанії та сегменти ринку, і необхідності знаходити точки дотику для спільного вирішення актуальних проблем галузі. Особлива увага була приділена визначенню ролей та напрямків роботи членів комітету. Пані Вікторія підкреслила, що важливо, аби кожен займався тими завданнями, які цікаві і корисні саме його компанії. Серед ключових напрямів, які пропонувалося опрацьовувати, — взаємодія з регуляторами, моніторинг законодавчих змін, комунікації та внутрішнє спілкування, а також формування аналітичних і законодавчих пропозицій.

Голова комітету закликала членів активно пропонувати, яким напрямом вони готові опікуватися, та самостійно визначати свою роль. Обговорення ролей та напрямків стало першим практичним кроком після формального запуску комітету та підготовки до роботи за порядком денним.

Актуальні законодавчі та операційні виклики

Голова Комітету FMCG & Retail озвучила ключові питання, які наразі є пріоритетними для її компанії та бізнесу загалом. Перш за все, це системні перевірки — 18 різних видів контролю. Незважаючи на мораторій, компанії все одно стикаються з проявами перевірок, при цьому готовність як бізнесу, так і державних органів до їх проведення залишається різною.

Другий важливий напрям — управління відходами та погодження процедур відповідно до змін у законодавстві 2023 року. Наразі існує невизначеність щодо дозволених дій і норм, включно з тими, що запозичені з європейських директив.

Третій блок стосується електронних документів та цифровізації транспортних і логістичних процесів, зокрема використання електронних ТТН та оптимізації взаємодії між рітейлом та перевізниками. Ці напрямки поєднують законодавчі та регуляторні питання й формують основу діяльності комітету.

Діджитал-ініціативи для ринку FMCG та рітейлу

Дар’я Ставишенко, бізнес-партнерка з юридичних питань ПрАТ «МХП», поділилася основними цифровими ініціативами, над впровадженням яких зараз активно працює компанія, і які, за її словами, можуть стати корисними для всього ринку FMCG та рітейлу.

Перший проєкт стосується впровадження єдиного електронного інвойсу. Через різні ERP-системи та формати документів компанії стикаються з десятками інтеграцій та великою адміністративною роботою. Запуск єдиного стандарту структурованого документу та централізованої бази електронних документів дозволить обмінюватися ними інтероперабельно, зменшить операційні витрати та паперовий документообіг. Ця інновація також буде вкрай корисною для малого і середнього бізнесу, що не може дозволити собі множинні інтеграції, а також може стати передумовою для автоматичної реєстрації ПДВ.

Другий проєкт — це повноцінне впровадження електронних ТТН. Очікується, що найближчими місяцями центральна база буде перезапущена, а електронна система запрацює повноцінно. Пані Дар’я наголосила, що без інтероперабельності між різними провайдерами через ЦБД користь від ТТН значно зменшується, а налаштування під кожного партнера знищує ідею ефективності.

Третій проєкт стосується декларування якості продукції. Мова йде про відмову від фізичних декларацій для кожної партії, замінюючи їх на єдину публічну декларацію розміщену онлайн для кожного виробничого майданчика, доступну для всіх. Це дозволяє  відмовитися від застарілого неінформативного документу та забезпечити прозорість і простежуваність продукції згідно законодавства завдяки додатковим полям ТТН

За словами Дар’ї Ставишенко, ці три ініціативи вже в процесі впровадження у практиці МХП і мають потенціал суттєво підвищити ефективність всього ринку, знизити операційні витрати та пришвидшити рух товарів по Україні за рахунок безпаперовості. Для повної реалізації необхідна підтримка ринку у запиті до регулятора щодо фіналізаціі ініціатив на боці держави. «Сподіваюсь, що буде певний відгук і в ваших серцях, щоб долучатися, просувати ці проєкти. Тому що насправді це суттєва економія коштів як для компаній, так і для економіки в цілому» – наголосила пані Ставишенко.

Проблемні питання реклами та взаємодія з регуляторами

Марія Чернявська, старший директор з правових питань Carlsberg Ukraine, окреслила пріоритетні напрямки для компанії. Особлива увага приділяється діджиталізації, в т.ч. впровадженню електронних ТТН, що ускладнюється по технічних причинах, таких як відсутність роумінгу провайдерів та неможливість передачі інших товаро-супроводжуючих документів. Крім того, компанія зацікавлена в європейських правилах реклами напоїв – алкогольних та безалкогольних. Також компанія фокусує увагу на необхідності поетапної імплементації європейського законодавства у сфері управління відходами упаковки.

Андрій Кожушко, Head of Legal Leroy Merlin, зі свого боку виділив три ключові питання, з якими все частіше стикається очолюваний ним департамент:

• Реклама та промоакції: нові правила розміщення рекламних щитів і пілонів ускладнюють легалізацію існуючих конструкцій. Зокрема, об’єкти, введені в експлуатацію до 2019 року, часто не відповідають новим регламентам і перебувають під ризиком демонтажу, що створює складнощі для бізнесу.

• Взаємодія з Київрекламою: на думку пана Кожушко, Комітет Асоціацї міг би допомогти у взаємодії з з цим регулятором, формувати рекомендації щодо нестандартних об’єктів і сприяти вирішенню бюрократичних колізій.

• Антимонопольні питання: часто спостерігається формальний підхід регуляторів до запитів. Важливо налагодити конструктивну комунікацію, щоб уникати бюрократичних затримок і формалізму.

Боротьба з контрафактом та електронна комерція 

Ольга Лук’янова, керівник юридичного відділу та офіцер з дотримання корпоративних стандартів «Хенкель» в Україні, окреслила ключові регуляторні проблеми, з якими стикається компанія, та поділилася практичними підходами до їх вирішення.

Серед головних викликів, на які вона звернула увагу:

• Перевірки продукції та суперечливі тлумачення норм: нові повноваження ДСНС у сфері контролю аерозольної продукції та застосування європейських директив часто призводять до конфліктів. Навіть за умови правильного впровадження стандартів, залишки продукції на полицях можуть стати підставою для штрафів. Пані Ольга підкреслила, що цей процес є тривалим та складним, і компанії доводиться постійно відстоювати свою позицію перед регуляторами.

• Контрафакт та захист бренду: компанія впровадила систему роботи із залученням відомих маркетплейсів, щоб ефективно боротися з продажем підробок. Це дозволило значно зменшити поширення фейкової продукції, особливо у сегменті хімії та косметики, і підвищити контроль за онлайн-ринком.

Олександр Янковський, директор юридичного департаменту COMFY, у своєму виступі акцентував на низці актуальних питань, що стосуються саме електронної комерції.

Серед ключових напрямків, які він виділив, — прискорення впровадження електронних ТТН, що дозволить значно зменшити витрати компаній та підвищити ефективність логістичних процесів. Він підкреслив, що це критично для зниження операційних ризиків та оптимізації роботи ринку в цілому.

Ще один важливий блок — співпраця з органами БЕП та податковими структурами, особливо у питаннях контрафактної продукції та електронних пристроїв. Пан Олександр навів приклади, як незаконний ввіз і реалізація товарів без фіскальних чеків впливає на конкуренцію та економічну ефективність компаній.

Він також звернув увагу на проблеми регулювання електронної комерції та роздрібної торгівлі, зокрема щодо реєстраторів розрахункових операцій. Існує невизначеність щодо того, де саме має здійснюватися видача чеків при продажу через інтернет-магазини та платформи. Законодавство про електронну комерцію та закон про РРО інколи суперечать одне одному, що створює складнощі для бізнесу.

Підсумки та наступні кроки Комітету

Завершальне слово Вікторії Огризи підсумувало перше засідання комітету. Вона наголосила на важливості чіткого визначення пріоритетів законодавчих ініціатив для вирішення актуальних питань галузі та окреслила напрями подальшої роботи Комітету. Серед ключових тем — мобілізація та бронювання співробітників, де комітет може як сам адресувати проблеми, так і координуватися з іншими комітетами АУКР. Також вона підкреслила, що трудові питання, включно з Outstaff та Outsource, стосуються всіх компаній і потребують системного підходу.

Президент АУКР Рустам Колесник додав, що кожен комітет має сформувати перелік проблемних питань, пов’язаних із роботою конкретних державних органів та посадових осіб. Це дозволить визначити, з ким Асоціації треба проводити зустрічі, хто може впливати на процеси та координувати взаємодію між комітетами для ефективного вирішення галузевих проблем.

Таким чином, перше засідання Retail & FMCG стало точкою відліку для нового формату взаємодії українських корпоративних радників: від тепер кожна проблема ринку має свого слухача, а кожне рішення — команду, готову довести його до практичної реалізації.